費用のポイント
オフィス移転には大きなコストがかかります。
賃料・坪単価の予算設定や、引越し費用、オフィス内装にかかる費用についてポイントをまとめています。
事務所移転を計画中の方は、是非こちらのポイントもご覧ください。
引越し費用の概算
オフィスの引越費用についてご説明します。
まず1月〜4月の住宅の繁忙期については、価格が高騰しますので注意が必要となります。また、月末最終週の週末も住宅の引越が多いため、通常よりもお見積が高くなる場合があるそうです。
内装会社さんにワンストップで依頼される企業が多いですが、個別に業者選定をする際にはおおよそ1人分×1.5万円〜2万円程度の費用が必要になります。物量によって金額が変わりますので、何社か引越業者さんにお問い合わせをされるのがいいと思います。
ただし、高層ビルや大型ビルの場合には、ビル側で指定業者制をとっている場合もありますので、事前に確認が必要です。
また、サーバーの移動には解体や運搬、設置など別途専門業者への依頼が必要な場合もあります。その他の荷物と一緒に作業するかどうかも含め、費用や作業時間などの確認をしておくことをオススメします。
内装費用の概算
オフィス移転にともなって内装工事が発生します。
内装工事にはいわゆるエントランスなどのデザイン一式、パーテーション工事、配線工事、電話工事、LAN工事などが含まれます。追加什器の購入や廃棄なども含むケースもあります。
どんなオフィスを作るかによりますが、什器購入費込で坪10万円〜20万円位が予算感ではないかと思います。
30坪で300万円くらいから。100坪で2000万円だとデザイナーズオフィスが完成するのではないかと思います。
内装代やデザイン代もありますが、椅子のグレードで総額は大きく変わります。弊社も創業時の椅子はアスクル製8000円で揃えてましたが、お客様から使わなくなったオカムラ製5万円相当商品を中古で激安で譲っていただいたので、快適に仕事させていただいています。
また、最近は特にスタートアップのベンチャーなどではIKEAに出かけて自分達で買って組み立てるという方々も増えているそうです。
弊社ではあまり内装を派手に作ることはないですが、カーペットを張り替えるだけでも雰囲気がすごく変わるので、エントランスをウッドにしてみたり、執務室のカーペットを茶
系にして、少しおしゃれな雰囲気にしています。カーペットでオフィスの印象はすごく変わりますので、張り替えはオススメです。
たまに、まだ入居中で原状回復前のオフィスを契約する場合ですと、原状回復時のカーペットの色指定ができるビルや、張り替える前提で、カーペットを張らずに引き渡して頂ける様な柔軟な貸主さんもいらっしゃる場合があります。
【関連リンク】
・アスクル:オフィス用品通販
・オカムラ:オフィス環境のソリューション提供など
・IKEA:低価格デザイン家具の販売
オフィス賃料の予算設定
賃貸住宅を探す場合は、まず賃料最優先で決める方がほとんどです。都内の学生さんですと、5万円〜8万円程度。弊社の若手社員ですと、7万円〜9万円程度。(2万円住宅手当支給者)新婚の中堅社員ですと、12万円〜15万円程度。あとは、自分の学校や自宅から通いやすいエリアで、賃料にあった物件を選ばれます。
一方、オフィスの場合は確実に広さで決まります。10人だと20坪〜30坪程度。100人だとその10倍程度です。10人で100坪を使われる方はいないですし、100人が20坪に入る事は不可能です。
その上で、賃料の予算設定に関してご質問いただくケースが多いです。賃貸マンションだと、家賃はおおよそ月収の1/3が目安と言われますが、お手伝いした企業の例や弊社の場合ですと、地代家賃は粗利の5%〜10%程度だと思います。
だだし、積極採用中のIT企業や、来客が多い業種(人材、結婚、教育など)ですと、賃料比率は高くなる傾向にあるみたいです。
安い物件をリノベーションというブームもあり、坪単価を安く、内装で工夫をしようという企業も多いです。内装費の償却や原状回復費を少し多めに考えて、その分賃料は下げたいというオーダーもあります。
オフィスは採用や社員の福利厚生や通勤交通費にも影響を与えます。総合的に判断して選んでくださいとしか言いようがありませんので、まずは大きさで決めて頂いて、個別に判断いただくと良いかと思います。
予算100万円
40坪@25,000円、50坪@20,000円、80坪@12,500円、100坪@10,000円。(@は坪単価)
予算100万円でも、いろいろな選択肢があります。
■SANWA南青山ビル 5階46坪 @25,000円(2012.11.12掲載時点)
@25,000円だと、表参道駅近の新築まで範囲に入ります。
同じ港区内で、@10,000円で募集している物件。
■芝浦中島ビル 4階100坪 @10,000円(2012.11.12掲載時点)
この2物件の月額賃料はほとんど同じです。
現在、弊社運営のofficeeでは7,000部屋以上の空室が登録されています。
オフィス物件はWEB上では賃料非公開の物件も多いです。また、WEB上の単価からずいぶん交渉幅のある物件も多いです。
したがって、インターネットでは予算で探す事が難しいのがこの業界の変な所です。
ネットでこれという物件を探す事ができない場合には、、、仲介会社にお問合せ下さい。