【ユニエイム】シンプルで無駄のない、快適なオフィス。ハード・ソフトの両面から、コミュニケーションの活性化と事業成長を促進していく

細部にもこだわりを反映させた、モノトーンのシンプルなオフィス

── 今年2月にオフィスを移転されました。まずは経緯を教えてください。

事業が拡大し、社員も増えて30名を超えたので、オフィスを広くしたいと思ったからです。もともと白金高輪にオフィスを構えていたため、移転先の物件も近場で探していました。この物件は、広さが100坪ぐらいで、ビルの13階から見える景色もよかったので気に入りました。特に執務スペースの窓からは、東京の夜景が一望できて最高です。

オフィスからの眺望

── もともと白金高輪にオフィスを構えていたのはなぜですか？

交通の利便性が適度によく、オフィスの賃料も安いエリアだからですね。白金高輪は、バスを使えば渋谷や新橋、品川などへアクセスしやすいんです。

ただ、オフィス周辺に飲食店があまりないのは難点かもしれません。コンビニで買ってきたりUber Eatsを使ったりして、社内でランチを食べている社員が多いですね。

── オフィスの内装は、全体的にモノトーンで統一されていますね。

はい。弊社のコーポレートカラーが白と黒なので、オフィスもそれに合わせました。シンプルにしたかったんですよね。正直、僕が好きなようにやった感じです（笑）。最近よくある「オシャレなオフィス」は、カフェのような木目調の内装が多いと思うのですが、あえて同じことはやらないと決めていて。参考になりそうな海外オフィスの画像を色々と探して、カラーやテイストのイメージをまとめ、47内装さんと一緒に細部を決めていきました。

── オフィスの細部でこだわっているポイントはありますか？

エントランスホールは、開放感を出すために天井を抜きました。空間の統一性を重視して、あえてむき出しの状態のまま見せています。天井って普段あまり気にしない部分だと思うんですが、抜いているのと抜いていないのとでは全然印象が変わってくるので、こだわってよかったなと思っている場所です。

あえてむき出しのままにしている天井

あと、オフィスではBGMを流すようにしています。静まりかえった環境だと、話している内容が皆に聞こえてしまうし、電話もしづらいので。ある程度音があった方が、周りを気にせずコミュニケーションを取ることができるんです。

朝オフィスに来たら、まず音楽をかけて、1日をスタートさせます。音楽のジャンルに関しては、あまりこだわりはないのですが、ハウスミュージックを流していることが多いですね。

フリーアドレス導入で、スペースを効率的に利用できるオフィスへ

── 執務室はどのようなレイアウトにしたのですか？

今回のオフィスからフリーアドレス制を導入しました。エンジニアなど開発チームは固定席ですが、それ以外の社員、全体でいうと3分の2がフリーアドレスです。

部署の垣根を越えて業務を行うことが多いので、毎日横に同じ人が座っている状況ではなく、その日その日で違うメンバーと対面してコミュニケーションが取れるようにしました。また、「誰が座ってもいい場所」を多く設けることで、スペースの効率化ができているという意味でも、フリーアドレスを導入してよかったと感じています。

椅子や机の一部は、47内装さんから提案していただいたものを導入しました。机の高さや椅子の形状など、少しずつ違うものを入れて、働く人の気分に合わせてチョイスできるようになっています。他にも、業務に集中したいときに使えるブース席も用意しました。

── 移転後、社内外からの反応はいかがですか？

社内のメンバーからは、「前のオフィスに比べると過ごしやすい」という声をよく聞きますね。移転前から社員にも頻繁にオフィスを見てもらって、色々と意見を聞きながらつくったオフィスなので、満足度は高いのではないかと思っています。まぁ、最終的には僕の好きなようにやらせてもらっているのですが（笑）。

オフィスにお越しいただいた取引先の方からは、「格好いいオフィスですね」とか「素敵ですね」といったお褒めの言葉をかけていただき、とても嬉しく思っています。

目指すは「100の事業で売上100億円」。常に成長し続ける企業でありたい

── オフィス設計以外で、社内でのコミュニケーション活性化のために行っていることがあれば教えてください。

ユニエイムでは、6つの行動指針（クレド）を大切にしているのですが、このクレドを定期的に振り返ったり、ブラッシュアップしていくためのミーティングを、月1回全社で行っています。

各メンバーで担当している事業は違っていても、このミーティングで顔を突きあわせて会話することによって、お互いの考えが分かるので、コミュニケーションの活性化に役立っているかなと思いますね。

それから、年に1回社員旅行に行っています。今年は2泊3日でシンガポールを満喫しました。旅行中は仕事の話はせずに、全員で遊び倒します。これはコミュニケーションを図るという目的もありますが、オン・オフをしっかりと切り替えるためでもあるんです。「仕事をするときも遊ぶときも常に本気」という姿勢を大切にしていて、イベントを通じて社員のモチベーションも上がるので、今後も続けていきたい制度の1つですね。

クレドが書かれたカード

── 社員の方々の働き方について、特徴的な制度などはありますか？

勤務時間に関しては業務やポジションによって異なりますが、基本的には10～19時で設定しています。イベント運営などで土日の仕事も多いので、休みはチーム単位で共有しながらやっていますが、今後はきちんとフレックス制度を整えたいと考えています。

また、年に2回、MVPを全社員投票で選出しています。特に基準はなく、「この人は頑張っているな」と思う社員を選んで投票するんです。2〜3年前から始めた制度なのですが、MVPをとると賞金がもらえるので、モチベーションの維持・向上には役立っているかなと思います。

── 今後の採用計画について教えてください。

今期はおよそ10名を採用しましたが、来期も同じくらい採用したいと思います。このペースで行けば、2年後にはオフィスも手狭になってくると思うので、その頃にまた移転を考えたいですね。