【ディレクトフォース】移転時に設備を充実させ、コミュニケーション推進にも取り組めるように

駅出口からすぐの立地で、出入りしやすくなったオフィス

フリーアドレスの執務室

休憩コーナー

8名用会議室

会議室に飾られた写真

── オフィスの決め手を教えてください！

りそな新橋ビルの空室募集があることは、オフィス探しを始めた頃から知っており、気になっていました。ですが、その時は賃料が高く、選択肢から外していたんです。その後、りそな新橋ビルの賃料が下がったという情報を得て、理想的な条件になったため、申し込みをしました。

もともと東京駅近辺に長く拠点を構えていたので、当初は同じような立地で探していました。ですが、あまり条件に合致する物件がなく、最終的に新橋になりました。駅出口からすぐの立地なので、とても便利です。東京駅へのアクセスも良く、満足しています。

移転したおかげで働きやすくなりましたし、当団体の会員にとっても出入りしやすくなったと感じています。

── ワークプレイスの取り組みについて教えてください！

当団体の会員は約600名、事務局員は22名いるのですが、大勢が一気に集まることはありませんので、執務室はフリーアドレスデスクにしました。それに伴い、デスクトップPCからノートPCにするなどの工夫をしています。

通常時は現在のデスク数で足りるのですが、たまに会議が重なって出社率が上がると、やや足りないですね。その場合は、会議室や休憩コーナーも執務スペースとして使っています。

また、スタジオ機能の部屋を新設したことによって、対談などのオンライン配信がしやすくなりました。

会員同士のコミュニケーション推進にも取り組んでいます。フリーアドレスで隣に座る人が日々変わるのも、その一環です。休憩スペースでのコミュニケーションも日々行われていますね。あとは、月に一度、オンライン・オフラインのハイブリッドでミーティングを行っています。

また、会議室には会員が撮影した写真を飾っていて、いつでも自由に見られるようにしています。

（photo：呂 翔華／text：呂 翔華・福家 実咲）