【インベストデザイン】景色が良い居抜きオフィスへの移転。出社率があがりコミュニケーションの活発化につながった

居抜きで残したレイアウトが、当社にぴったりマッチした

6名用会議室

8名用会議室

作り付けの棚

執務スペース

明るい全面窓

── オフィスの決め手を教えてください！

立地と初期費用の安さが決め手になりました。まず立地に関しては、これまでのオフィスが半蔵門と九段下だったので、交通の便や街の雰囲気を変えずに済むよう、似たエリアで探していました。

初期費用の面では、内装を居抜きで使用できる物件に絞りました。限られたエリアの中で自分たちの条件に合った居抜き物件を探すことは容易ではなく、時間もかかりましたが、結果的に半蔵門駅至近で使い勝手の良い居抜きのオフィスに入居することができました。諦めずに粘って良かったと思っています。

── オフィスの感想を教えてください！

雰囲気の良いオフィスのおかげで、メンバーのモチベーションが上がったように思います。リモートと出社を併用しているのですが、オフィスの居心地が良いため、オフィスに顔を出してくれる頻度も上がりました。そのおかげでコミュニケーションも活発になりましたね。当社のオフィスは10階なので、景色が良く、明るい空間で働くと気分が良いです。

前のテナントが居抜きで残したレイアウトが、当社にぴったりマッチしたことも嬉しかったです。クローズドな会議室や、ちょうど良い広さの執務室、作り付けの棚など、とても使い勝手が良いです。来客時の動線がしっかり考えられていて、エントランスから直接会議室にいける仕様になっています。秘匿性の高い会議も行うため、クローズドで、執務室を通らなくてもアクセスできる会議室があることが重要でした。すべてのポイントをクリアできる物件が見つかって本当によかったです。

デザインも白を貴重としたシンプルなものだったので、ほとんど手を加えることなく快適に使えています。エントランスや廊下はウッド調で、温かみがあるのも好印象です。

──ワークプレイスや働き方について、大切にされていることを教えてください！

リモートワークとオフィスワークを併用して、各メンバーが働きやすいと思う方法で業務を行っています。そのため、資料はほとんどクラウド化し、業務の利便性を高めています。また、会議も極力リモートで行うようにし、場所にとらわれず参加できるように心がけています。

一方で、対面での偶発的なコミュニケーションも大切だと思っているので、チームごとに出社日を設けています。特にプロジェクトのスタート時などは、メンバー同士で顔を合わせて活発に話をしているのを良く見ます。こういったリアルな場でのやりとりを、今後も無くさないよう取り組んでいきたいです。

（photo：呂 翔華／text：呂 翔華・福家 実咲）