【尾賀亀】160年の老舗が挑むオフィス改革。壁一枚が生んだ変化と未来への展望

築40年の本社ビルを大改装！リモートワーク導入で柔軟な働き方を推進

執務スペース

執務スペース（別フロア）

セミナー室

応接スペース

エントランス

── 内装のポイントを教えてください！

滋賀にある本社ビルは、築40年以上ということもあり、以前は古さを感じる雰囲気でした。家具や什器も昔からあるものを継続して使っていたため、型も古く、使い勝手が悪くなっていました。そこで、社員のモチベーションを上げたいという意図もあり、2016年に思い切って改装することにしたんです。2ヶ月かかる全面的な大規模工事になりましたが、見違えるほどきれいになりました。お手洗いなどの水回りもキレイで快適になり、什器や備品も一新できました。業務をしながらの工事は大変でしたが、やってよかったです。。

改装して一番効果を感じているのは、エントランスと執務室の間に壁を設置してもらったことです。以前はカウンター方式にしていたため、エントランスから執務室が見えてしまい、来客のたびに起立してお辞儀をしていたんです。業務を中断せざるを得ないですし、逆に今どきではない印象を与えてしまう可能性もあるということで、仕切りを設けました。セキュリティ面も向上しましたし、お客さまも気まずさを感じなくなったようで、間仕切りして正解でした。

全体的にすっきりしたオフィスに見えるよう、内装にこだわりました。家具や什器も、なるべくシンプルなデザインのもので揃えました。当社は創業160年の歴史があり、とにかくモノが多かったので、改めてしっかり整理をして、書庫の改装をしたり、収納も見直しました。すっきりしたおかげで、働きやすくなりました。それからは「毎日整理整頓する」「机の上にいらないものを置かない」などのルールを守っています。

座る位置も見直しましたね。もともとは島型のレイアウトで、上長が上座で大きなデスクを使っていたのですが、役職関係なく横並びになるようにしました。フラットでコミュニケーションのとりやすい雰囲気になったと思います。チェアも、年齢や役職に関係なく、全員が良いものを使っています。

── ワークプレイスや働き方について、大切にされていることを教えてください！

部署間の連携を大切にしています。改装前は、部署ごとにフロアを分けていたのですが、関連度の高い部署同士がなるべく同じフロアで業務できるよう、席替えを行いました。効率的になっただけでなく、部署間のコミュニケーションが活発になり、全体的に良い影響を与えていると思います。

また、リモートワークを取り入れ、柔軟な働き方を推進しています。リモートワークはコロナを機に始めたのですが、事業部によってはほぼリモートワークで業務を回せるようになりました。出社のルールなどは特に設けてはいません。

今後は、席をフリーアドレスにするなど、より自由な働き方ができる環境を目指したいです。また、執務スペースだけでなくコミュニケーションスペースもつくりたいですね。社員が気軽に集まって、新しい発想を生み出したり、交友を深めたりしてほしいです。また、グリーンをもう少し加えて、柔らかい雰囲気にしたいです。今は少し無機質な感じがするので。こうした試行錯誤が、160年という歴史ゆえの「古臭い」イメージを払拭し、採用にもプラスになってくれたらと思います。

（photo：尾賀亀さまご提供／text：呂 翔華・福家 実咲）