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【キラメックス】同じ空間にいるからこそ感じる“つながり”がある。社員同士の交流を増やしながら、新しい働き方を支援する企業へ。

プログラミングやアプリ開発を学べる国内最大のオンラインスクール『TechAcademy(テックアカデミー)』の企画・開発・運営を行う、キラメックス株式会社。2017年11月、同社は渋谷駅から徒歩5分ほどの新築物件にオフィスを移転しました。

今回、新オフィスや働き方についてのこだわりを伺うため、コーポレートコミュニケーション室の新嘉喜(あらかき)りんさんを訪ねました。(公開日:2018/03/20)

親会社のオフィスに近い距離と、見晴らしの良い眺望が決め手

kiramex_新嘉喜りんさん_01

── 今回のオフィス移転の経緯を教えてください!

以前は、親会社であるユナイテッド株式会社と同じオフィスにいて、他の関連会社も含め数社で同居していました。徐々に人数が増えてスペースが足りなくなってきたため、今回オフィスを移転することになったんです。できるだけユナイテッドの近くが良かったので、物件を選定し、徒歩数分の新築のPMO渋谷を借りました。

kiramex_執務エリア

── こちらの物件を選んだ決め手は何ですか?

新築にこだわっていたわけではないのですが、社員が気持ち良く働ける環境ということで、ある程度の環境のビルを探していました。下見の時に、外を見渡せる大きな窓を気に入ったそうです。

ユナイテッドのオフィスと距離は数分程度離れていますが、同じような環境でみんなが仕事しやすいのではないかということで、この物件に最終決定したと聞いています。当時は、まだ他のフロアが埋まっていない状態で、選べたそうなのですが、末広がりの「八」ということで、8階を選んだそうです。

kiramex_眺望

オフィスの窓から見える景色

シンプルな内装に散りばめられた、利便性アップのための工夫

── オフィスのレイアウトについて教えてください!

執務エリアと、会議室が3つあります。リラックススペースはユナイテッドのオフィスにあり、そちらを利用することができるんです。畳の部屋があったり、カフェにバリスタが常駐していたりと、非常に充実した設備があるので、私たちも気分転換がてら行くことが多いです。

執務エリアも会議室も、内装は非常にシンプルな造りになっています。ビル自体が白や黒を基調としたシックな雰囲気なので、テイストを合わせています。あえて内装を作り込まなかったのは、会社が大きくなって人が増えた時、柔軟にレイアウトを変更しやすくするためです。現在、キラメックスの社員数は20名弱ですが、今後もどんどん増やしていく予定です。

── オフィス内で特徴的なスペースはありますか?

会議室の名前は特徴的だと思います。「VICTORIA」「UYUNI」「BIWA」と、すべて湖の名前になっているんです。ユナイテッドの会議室が「PACIFIC」や「NIHONKAI」など海の名前なので、水つながりの名前になりました。他にも、別のビルにあるユナイテッドのオフィスの会議室は、川の名前で「NILE」と「INDUS」、休憩エリアは港の意味の「HARBOR」となっています。

kiramex_VICTORIA

私たちはオンライン学習サービスを提供しているので、ユーザーさんやユーサーの学習をサポートしてくれるメンターさんも全国、全世界にいらっしゃいます。そのため、会議もオンラインで行うことが非常に多いんです。なので、すべての会議室に大きくて綺麗なモニターを設置しています。

また、会議室は椅子にもこだわっていて、座り心地がいいものを選んでいます。一番大きな会議室「VICTORIA」には椅子が12脚あるのですが、座り心地を重視し、圧迫感を出しすぎない適度なサイズのものになっています。

kiramex_会議室

── 執務エリアでこだわった箇所はありますか?

スペース自体は小さいのですが、図書館の自習室にあるような集中ブースを設けました。『TechAcademy』の受講生や受講生のサポートを行うメンターと、1対1のオンライン会議をすることが多いので、そういった際に利用しています。

kiramex_集中ブース

社内だけでなく、グループ会社間の交流も促進

── コミュニケーション活性化のために取り組んでいることはありますか?

「ハッピーフライデー」と名付けて、毎月最終金曜日にみんなで飲み会をしています。プレミアムフライデーとは違って午後休ではないのですが(笑)、キラメックスならではのイベントですね。

飲み会の費用は会社負担で、幹事は社長や役員を含む全員で毎月交代制にしています。幹事をやってもらうことで、調整力や気配りなど社会人として大事なスキルを高める目的もあります。毎回、幹事メンバーが自主的にコンテンツを2つ3つ用意してくれて、みんなでゲームをしたりして楽しめるような会になっています。

kiramex_新嘉喜りんさん_02

── 意図的に交流を増やす工夫がなされているんですね。

キラメックスでは、プロダクトを中心としてチームが構成されており、「みんなでサービスを作ろう」という風土があります。エンジニア、デザイナー、CS、営業などのメンバーの距離が非常に近く、プロダクトについて意見交換や提案がポジション関係なく活発に行われています。今後、会社が大きくなって事業が増え、部署が分かれたりしても、極力コミュニケーションが減らないようにしたいと思っています。飲み会では全社員がごちゃまぜになって交流できるので、仕事で関わる機会が減ったり、異動や新チームが構成された時など、とてもスムーズに進められているとメンバーからは好評です。

あと、ハッピーフライデーとは別に、社内の「ランチ会」というものを毎週月曜日に開いています。「ランチ会」では、ランダムでチーム分けしたメンバー6人ぐらいでランチへ行き、その週あったことや最近気になっている話題、新サービスについてなど話します。部署を超えた会話が生まれますし、IT業界のトレンドについての情報交換ができていると感じますね。

さらに、ユナイテッドグループ全体の「交流会ランチ」というものも行われているんです。偶数月に1度、ユナイテッドのグループ会社の社員がランダムにシャッフルされたメンバーでランチをしています。グループ会社でも各社事業は様々ですので、異なる事業や文化の会社の方々と交流できる機会はとても貴重です。

── 「ランチ会」は、昔から行われているんですか?

「ランチ会」自体は昔から全員参加で行われていたのですが、一番最初はエンジニアと営業の交流を図ることが目的だったんです。お互いに日々疑問に思っていることや分からないことを、お昼ごはんを食べながらざっくばらんに話そう、という趣旨でした。しばらく続けているうちに、いつしかランチ会を設けなくても、お互いの理解度は増し、聞きたいことを気軽に聞ける関係性になってきて。全社的に人数も増えてきたので、2017年の11月からシャッフル制にして、現在の形になりました。

「新しい働き方」の支援をする存在でありたい

kiramex_社員の皆さん

── オフィス設計に限らず、「働きやすい環境」を実現するために取り組んでいることはありますか?

福利厚生として住宅手当を支給しています。若いメンバーが多く、一人暮らし率も高いので、オフィスから半径2キロ圏内に住むと月3万円の補助が出るんです。社員の通勤ストレス軽減を一番の目的としています。

また、リモートで働いているメンバーもいます。0歳のお子さんがいるママ、関西で働いている方などです。こうした新しい働き方もどんどん試していきたいですね。

私たちはオンラインでプログラミングやデザインなどのITスキルを習得できるサービス提供しているので、オンラインだからこその場所や時間を選ばない新しい働き方にも取り組んでいくべきだと思っています。なので、そういったサービスを提供する私たち自身も、新しい働き方や個人の夢を実現できるような働き方を積極的に取り入れていきたいと考えています。

── 最後に、御社にとってオフィスとはどのような存在ですか?

社員同士がつながりを感じられる場所だと思っています。業務上はオンラインでやりとりすることが多いので、パソコンさえあればカフェや家でも十分仕事はできます。でも、オフィスで挨拶して、みんなの顔を見て、分からないことがあったらすぐ横にいる人に聞いて、というコミュニケーションが密にできるのはいいですね。密なコミュニケーションがとれるからこそ、無駄やすれ違いが少なく、意思決定が速くできたり、ディスカッションの頻度が上ったりサービスづくりのメリットは大きいと思います。

(photo:森田剛史/text:五月女菜穂)

キラメックス株式会社

会社HP kiramex.com

所在地 東京都渋谷区渋谷1-17-4

入居ビル PMO渋谷

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