【AREXY】目指したのは、働きやすさと信頼を生む空間。過渡期を迎える会社を支え、さらなる成長を促すオフィス

外勤と内勤の執務室を分けて業務効率アップ。キーワードは「信頼」

── 今回、オフィスを移転することになった経緯を教えてください。

清道：人数が増えたことによってオフィスが手狭になり、2019年8月末にこちらへ移転しました。

物件探しにあたってはいくつか条件がありましたが、まず重要視したのは立地ですね。当社の営業スタッフは新幹線で出張することが多いので、東京駅にアクセスしやすいことがポイントでした。前オフィスの新中野からさほど遠くない場所ということで、新宿付近のJR各線沿線、または丸ノ内線の駅に絞り、予算に合いそうな物件を探しました。あとは、駅からなるべく近いといいなと。

そうして見つけたのが、現在のオフィスです。丸ノ内線の四谷三丁目駅から歩いてすぐの場所にあり、まさに理想に合致する物件でした。実は通りすがら偶然見つけた物件で、気になったので47さんに確認してもらったのですが、ちょうど希望する広さの空室があったんです。物件が決まってからは、スピーディーに契約まで進めることができました。

── 前回のオフィスと比べると、面積が倍以上になったそうですね。

清道：当社の従業員数は現在20名ですが、3〜5年後を目途に40〜50名まで増やしたいと考えていて。増員を見据えて広めのオフィスを選びました。そして何より、社員が快適に働ける環境を用意したかったんです。

板垣：以前のオフィスは、移転直前にはもうかなり窮屈で‥‥。誰かが通路を通るたびに、近くの席の人はチェアを引かなければならない状態でした。

── 広さ以外で、こちらのオフィスに決めた理由は何でしょうか？

清道：間取りが理想的だったことも決め手です。外勤・内勤メンバーの働き方が結構違うので、それぞれの執務室を分けられる物件を希望していました。営業部では常に誰かしら電話をしているので、他部署のメンバーは同じ空間で働いていると集中力が削がれてしまうんです。現在は十分な広さの執務室を2部屋用意できたため、作業効率がぐっと上がり、働きやすくなっていると思っています。

執務室

── 内装でこだわった点について教えてください。

清道：内装のテーマはずばり、「信頼」です。当社にお越しいただくお客さまやパートナー企業の方に安心感を与え、「AREXYは信頼できる会社だな」と思っていただけるような雰囲気を目指しました。

板垣：特にこだわったのはエントランスですね。お客さまを最初にお迎えする、いわば「会社の顔」のような場所なので。第一印象で「THE不動産屋」という雰囲気にならないよう、「スッキリとして清潔感があるデザインを」とお願いし、何度も練り直して現在の形になりました。

エントランス

清道：デザインや家具については、基本的に代表の新井の意思が反映されています。新井は、今回のオフィスづくりに強いこだわりがあったんです。もちろん予算には限りがあるので、実現したいことの優先順位を明確にした上で、どうやって理想まで近づけるかを考え続ける日々でしたね。

板垣：壁の素材からカーペットの色まで、一つひとつ決めていくのはとても大変でした。ただ、苦労して考えただけあって、新しいオフィスには愛着が湧きますね。タイトなスケジュールの中でギリギリまで調整していただいた47内装さんには、とても感謝しています。

社内コミュニケーションの活性化が課題。新設したカフェスペースが解決の糸口に

── 今回、オフィス内にカフェスペースを新設されたんですよね。

清道：はい、社員が休憩中にリラックスできるスペースを用意したいと思って、カフェスペースをつくりました。ランチを食べたり、簡単な打ち合わせを行ったりするのに使っています。

板垣：あとは、懇親会や歓迎会などのイベントでも利用しますよ。社内のコミュニケーションを深める役割も担っていますね。

カフェスペース

── 日頃から社内のコミュニケーションは活発なんですか？

清道：決して少なくはないと思いますが、十分とも思っていません。実は当社には、責任感の強さからか、一人で仕事を完結させようとするメンバーが多くて‥‥。でも、仕事は一人だけでできるものではありませんし、もっと社員同士でコミュニケーションをとってほしいんです。

また、これまでは会社の意思を代表からすべての社員に直接伝えていましたが、そろそろ代表から中間管理職を経由して社員に届けるフェーズにきています。つまり、各マネージャーがより積極的に部下とのコミュニケーションをとることが必須。これからさらなる増員を目指すことを考えると、早急に実践してほしいです。

── コミュニケーション活性化のために取り組んでいることはありますか？

清道：とにかく、積極的な呼びかけですね。ことあるごとにコミュニケーションの重要性をしつこく伝えるようにしています。結局は、そうやってコツコツ地道に働きかけることでしか行動は変わっていかないと思いますから。

密なコミュニケーションの重要性を理解し、企業文化にしていく。当社は今まさにその過程にあると思っています。

オフィスで採用力と顧客とのつながりを強化し、さらに大きな感動を生み出したい

── 新しいオフィスが事業に与える影響として、どんなことを期待していますか？

清道：まずは、採用力の向上ですね。新宿区内かつ四谷三丁目駅からすぐということで、立地の条件が非常にいいので、これまでよりも求職者のアンテナに引っかかりやすくなり、応募者の母数を増やせるのではないかと予想しています。

板垣：今回の移転で、より女性が働きやすいオフィスになったと思います。トイレが広くきれいになって、とても嬉しかったんですよ。メイクポーチなどを置ける収納もあって、女性社員からはかなり好評です。今は圧倒的に男性社員が多いんですが、今後はもっと女性を増やしていきたいですね。

清道：もう一つ期待しているのは、先ほどお話ししたとおり、お客様の信頼をより得られるようになること。それが事業拡大につながっていってほしいですね。単に安心感を与えるだけでなく、お客様に誠実に向き合うことを大切にする「AREXYらしさ」を感じてもらえるオフィスになったと思うので。