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6.新オフィスの運用

オフィス移転をする動機は企業ごとにそれぞれ違いますが、まずはオフィス移転の達成すべき目的をきちんと把握してオフィス移転に臨んでください。以下はその指針となりうる項目ですのでご一読ください。

安全管理 ビルの安全管理システム(出入管理、防犯監視、非常通報、火災監視、設備情報制御、設備情報監視等)の再点検
不足部分の補填
使用管理 入退館規定の作成(ビル利用規定に基づく)
鍵管理規定の作成
特殊施設(駐車場、コンピュータ室等)、会議室、応接室の利用規定の作成
環境管理 設備の運転条件の設定(節電を考慮)
廃棄物の処理方法の設定(リサイクルを考慮)
喫煙規定の設定
スペース管理 スペーススタンダードに基づくスペース管理
(組織変更に伴うレイアウト変更への柔軟な対応)
資産管理 備品やOA機器などの配置や台数の管理
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